Digitale Archivierung

Sie möchten Ihre vorhandenen Aktenordner digitalisieren oder wichtige Dokumente und Unterlagen scannen?
Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.

Mit unseren Lösungen und Dienstleistungen optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz.

Ihr Weg zur digitalen Akte ist einfach und unkompliziert.

Scan-Dienstleistung: Wir halten Ihnen den Rücken frei!

Zeichnungen bis DIN A0 und größer , Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenakten…
– Dies ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

  • Ca. 80 % der Geschäftsdokumente liegen in meistens unstrukturierter Papierform vor
  • Durchschnittlich 50 % der Arbeitszeit im Büro wird mit der Suche nach Informationen verbracht
  • Ca. 25 % aller Unternehmensinformationen gehen verloren oder werden vermisst
  • Aufwand f. d. Erstellen und Verwalten von Dokumenten macht bis zu 15% des Umsatzes von Unternehmen aus
  • Ein Dokument wird durchschnittlich fünfmal kopiert (Gartner, IDC)

Während Angestellte im Durchschnitt 9,6 Stunden die Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen, gehen in einem Unternehmen etwa 3-5 % der Dokumente verloren oder können nicht mehr gefunden werden. Diese zu ersetzen kostet rund 130€ pro Dokument (Information Week)

Zeichnungen und Rechnungen digitalisieren, Belege scannen u.v.m. – wir haben die Lösung!

Vom Kurierdienst über die scangerechte Aufbereitung bis hin zum Digitalisieren bzw. Scannen – unsere ganzheitliche Dienstleistung leistet Abhilfe im täglichen Kampf mit den Papierbergen – digital.archiv.service scannt Ihre Dokumente wirtschaftlich, sicher und schnell und optimiert somit Ihren Arbeitsalltag.

Wir digitalisieren professionell Ihre Rechnungen und Belege, scannen Zeichnungen, Lieferscheine und andere Dokumente. Durch die elektronische Speicherung aller anfallenden Papierdokumente und Informationen lassen sich Bearbeitungsprozesse verkürzen und weitaus effizienter und sicherer gestalten. Unser Unternehmen verfügt über die entsprechende Technik: Zur Digitalisierung Ihrer Dokumente nutzen wir modernste Dokumentenscanner sowie DIN A0 Zeichnungsscanner. Wir liefern die gescannten Dokumente in allen gängigen Output-Formaten z.B. TIFF, JPEG und PDF oder per Webarchiv mit authentifiziertem Zugang.

Als Scandienstleister mit entsprechendem Know-How und einer technischen hochwertigen Infrastruktur sind wir in der Lage, auch massive Volumen zuverlässig, schnell & preiswert zu bewältigen.

Testen Sie unseren Service. Unser garantiert interessantes Preis-/ Leistungsverhältnis wird Sie überzeugen.

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